Los riesgos de una gestión inadecuada del stock son variados, y van desde la incapacidad de satisfacer la demanda hasta la acumulación de productos sin salida. Frente a estos desafíos, las ventajas del control interno de inventarios se destacan como una estrategia segura para alcanzar la eficiencia operativa.
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Si aún no sabes por qué es importante llevar un control de inventarios en una pyme, quédate por aquí para descubrir:
- qué es el control interno en los inventarios;
- cómo llevar un buen control de inventarios;
- cuáles son las consecuencias de no tener un sistema de inventarios bajo control.
¿Qué es el control interno en los inventarios?
El control interno de inventarios se refiere a las prácticas y procedimientos establecidos por una empresa para gestionar su stock de manera eficiente. Involucra la implementación de sistemas, tecnologías y políticas que garantizan la exactitud de los datos en todo momento.
A continuación verás tres beneficios esenciales de administrar en forma correcta las existencias que te harán entender por qué es importante llevar un control de inventarios en una pyme.
3 ventajas del control interno de inventarios
- Optimización de recursos
El control interno de inventarios permite maximizar el aprovechamiento de los recursos disponibles al garantizar que la empresa tenga la cantidad adecuada de productos en stock.
Esto evita la acumulación innecesaria de inventario y libera capital que puede destinarse a otras áreas críticas del negocio.
- Reducción de costos
Otro de los beneficios de un inventario en una empresa pequeña o mediana es lograr un flujo de efectivo más saludable. Al mantener un inventario preciso, se pueden evitar costos asociados con la obsolescencia, almacenamiento excesivo y pérdida de productos.
- Eficiencia operativa
Un sistema de control interno eficiente agiliza los procesos operativos al reducir los tiempos de búsqueda y conteo de inventario. Esto se traduce en una cadena de suministro más eficiente y clientes satisfechos por la disponibilidad constante de productos.
Ahora que conoces las ventajas del control interno de inventarios, descubre 5 tipos de control de inventarios para evitar fallas.
¿Cuáles son las consecuencias de no tener un sistema de inventarios bajo control?
La ausencia de un adecuado control de inventarios puede resultar en costos adicionales para la empresa. Entre ellos se incluyen pérdidas derivadas de productos obsoletos, dañados o robados, así como gastos asociados con la gestión de la escasez de inventario.
Una administración del stock inadecuada también puede generar ineficiencias operativas notables. Esta falta de coordinación en la cadena de suministro conduce a tiempos de espera prolongados para los compradores, lo que afecta en forma negativa la eficacia general de las operaciones comerciales.
En efecto, la ausencia de productos en stock puede tener repercusiones críticas y, en última instancia, conducir a la pérdida de clientes. Ante la falta de disponibilidad de los productos deseados, los consumidores pueden optar por buscar alternativas en el mercado.
Como ves, los beneficios de un inventario en una empresa son muchos. Descubre también 5 ventajas de la logística integral para optimizar recursos.
¿Cómo llevar un buen control de inventarios? 4 tips de oro
- Establece políticas y procedimientos claros
Esto incluye:
- definición de niveles de inventario óptimos, lo que implica encontrar el equilibrio adecuado entre tener suficiente inventario para satisfacer la demanda del cliente y evitar excesos que conduzcan a costos innecesarios;
- políticas de rotación de inventario, para priorizar la venta de productos más antiguos antes que los nuevos o aplicar estrategias de marketing para alentar la venta de artículos con poca salida;
- procesos de reorden, que permiten establecer el punto justo en el que conviene reponer la mercadería.
- Capacita al personal
El personal encargado del control de inventarios debe recibir instrucción regular sobre el uso de las herramientas y tecnologías disponibles, así como sobre la importancia de seguir las políticas establecidas.
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- Realiza auditorías periódicas
Contar con un sistema de control interno es esencial para garantizar la precisión de los registros de inventario. Estas revisiones deben llevarse a cabo de manera sistemática, para identificar y corregir posibles discrepancias.
- Utiliza tecnologías innovadoras
La adopción de tecnologías avanzadas, como sistemas de control de inventarios automatizados y dispositivos de escaneo de códigos de barras, agiliza el proceso de control y reduce la posibilidad de errores humanos.
Programas de gestión de stock, aliados clave
En el apartado anterior viste que las ventajas del control interno de inventarios se potencian cuando implementas un software. Si aún no conoces cómo operan, aquí puedes descubrir las funciones esenciales de estas soluciones informáticas:
- Registro preciso
Un sistema de control interno efectivo asegura que todos los productos en stock queden asentados en forma correcta. Además, permite incluso el seguimiento de variaciones del mismo producto o artículos compuestos, como kits o combos.
- Visualización en tiempo real
Al garantizar que los datos estén siempre actualizados, se logra una visión precisa de los niveles de existencias y movimientos de productos.
Esta funcionalidad elimina desfases temporales que podrían surgir cuando la información se actualiza de manera periódica, y facilita una toma de decisiones ágil y fundamentada.
- Integración con marketplaces
Cuando vendes tus productos en diversas tiendas online, como Amazon y Mercado Libre, la posibilidad de integrarlas en una sola plataforma es crucial para optimizar tu operación. El manejo del stock centralizado ofrece beneficios significativos al evitar, por ejemplo, ofrecer en una tienda productos que ya no tienes disponibles porque los vendiste en otra.
- Reportes detallados
Generar análisis proporciona datos precisos sobre el inventario. Estos informes son herramientas esenciales para la toma de decisiones en la administración del negocio, ya que ofrecen una visión clara y fundamentada sobre el estado actual de la empresa.
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